薛全清在会上强调了三点意见:
一、 提高思想认识,增强做好办公室工作的责任感和使命感
政府系统办公室是各级政府和部门的行政中枢,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,承担着参与政务、掌管事务、搞好服务的重要职责,既要为领导服务,又要为基层和群众服务,工作头绪多、责任重、要求高。办公室工作的好坏,直接关系到政府及部门的形象和效率。当前,我县正处在加快转型跨越的关键时期,新形势和新任务,对政府系统办公室工作提出了新的更高的要求。县委、政府提出推动“四大跨越、两个转变”的总体思路,实施“大项目带动、大产业支撑、大城镇牵引、大交通突破、大民生保障、大开放促动”的六大战略,全面打响“355”重点项目建设攻坚战。有很多任务需要我们去落实、有很多问题等待我们去解决、有很多困难需要我们去克服。政府系统办公室同志要认清临县所处的历史地位,认清当前面临的形势,紧紧围绕全县发展大局,坚定信心,不辱使命,加倍努力,更好地为各级领导献计出力,更好地为加快发展排忧解难,更好地为转型跨越冲锋陷阵。加之,政府职能的转变,需要办公室人员转变观念,开拓创新,更好地围绕中心、服务大局;政府办公室依法行政、人民防空、应急管理、电子政务、信息公开等多项职能的扩充,需要办公室人员更好地适应新形势、迎接新考验。
为此,政府系统办公室要进一步增强做好本职工作的责任感和使命感,不断探索改进办公室工作的新思路、新举措,不断提高办文办会办事的质量和效率,尽职履责,搞好服务,全力开创办公室工作的新局面。
二、认真履行职责,不断提高办公室整体工作水平
办公室工作千头万绪,任务繁重。面对新的形势和发展需要,大家要紧扣服务大局这个主题,扎实工作,积极作为,努力把政府系统办公室工作做得更好。
(一)提高谋划能力,发挥好参谋助手作用。政府系统办公室要围绕全县大局,立足岗位职责,搞好调研谋划,在参政助手上做出新成绩。一是决策建议要想大事、谋全局。“身在兵位,胸为帅谋”。要始终保持敏锐的观察力和对客观事物的洞察力,善于从领导的角度和全局的高度去思考、谋划和处理问题,努力与县委、政府中心工作合拍共振。既要做到“参之有道”,又要做到“谋之有方”,还要做到“言之及时”,在高效服务和超前谋划上充分体现秘书工作的主观能动性。二是文稿起草要出思想、出精品。政府系统办公室要把精心办文作为政务工作的重点,力争做到集思广益,精雕细琢,着力在文稿的思想性、指导性上下功夫,在创造性、实效性上做文章,切实提高文稿质量。同时,要认真做好机关公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,推行电子公文制度,健全公文运转办法,做到严谨、规范、快捷。三是信息采编要重分量、讲质量。要继续加强信息员、通讯员队伍建设,每个乡镇和部门要确定一到两名专职人员,在信息的采编和报送方面,要紧扣我县经济社会发展的重点、热点、难点问题,突出时效性、针对性和准确性,着力提高信息的质量和上报信息的采用率。四是调查研究要抓重点、见成果。办公室要采取专题调研和面上工作调研相结合的方式,有组织、有步骤地开展调查研究工作。当前,要重点围绕如何推动“四大跨越、两个转变”、实施“六大战略”、打好“355”重点项目攻坚战、扶贫开发、城乡建设等重大问题开展调查研究,力争使更多的调研建议转化为县委、县政府的决策参考,转化为推动临县跨越发展的实际成果。
(二)提高运筹能力,发挥好综合协调作用。一是切实搞好会务接待。会务工作要做好会议计划,控制会议规模和数量,提高会议质量,严肃会议纪律,确保会议成效;接待工作要建立和完善接待制度,规范公务接待活动,努力提升接待工作层次和水平。二是积极推进依法行政。目前,全县的政府法制机构、队伍、基础设施建设严重滞后,行政执法和目标考核工作尚未完全启动,行政机关规范性文件的制定还不够规范,违反程序执法的现象仍时有发生。因此,要着力完善行政执法监督体系,全面实行行政执法责任制,逐步建立科学、规范、有序的行政执法体系,完善规范性文件登记、备案审查制度,依法开展行政复议工作。三是全力搞好应急管理。各乡(镇)人民政府、县政府各部门要切实加强对政府应急管理工作的领导,尽快落实机构、人员,完善突发公共事件应急处置工作机制和信息报告工作制度,明确信息报告的责任主体,对迟报、漏报、瞒报、谎报行为要依法依规追究责任。要建立预警信息通报与发布制度,充分利用电视、互联网等各种媒体和手段,及时发布预警信息。
(三)提高执行能力,发挥好督查督办作用。要紧紧围绕县政府中心工作和县政府领导关心、关注的重要事项,加快建立健全督办工作机制,提升督办工作成效。特别要加强对政府工作报告、重点基础设施项目、重点产业项目等工作的督查。加强对领导批办事项的跟踪督查。提升县政府常务会议决定事项的督办实效。要适时采取集中督查、联合督查、暗访调查等多种形式,突破障碍,解决难题,推动工作。
(四)提搞创新能力,发挥好窗口服务作用。要依托县委、政府门户网站,加快电子政务建设步伐。县委、政府门户网站是县政府及各部门、各乡镇在互联网上发布政务信息和提供在线服务的平台。要采取有效措施,确保网站上政府信息的权威性、准确性、及时性,使各级政府网站真正成为政府信息公开的主渠道。要充分利用政府网站与公众交流沟通的“桥梁”作用,认真了解、听取公众对政府信息公开的意见和建议,大力推行网上监督、网上评议等方式,有效保障公民的知情权、参与权和监督权。同时,要充分发挥办公室服务群众的作用,积极协助领导解决和处理好群众最关心的问题,维护社会稳定,努力实现好、发展好、维护好人民群众的根本利益。
三、加强自身建设,充分展示办公室队伍良好形象
建设一支高素质的办公室干部队伍,是做好办公室工作的关键,作为办公室工作人员应做到以下四点:
一是切实加强学习。要把学习作为一种工作需要、当成一种责任和习惯,减少应酬多看书、挤出时间多学习、静下心来多思考,学深学透理论知识、专业知识和政策法律法规,不断提升自身政治理论水平和业务技能。
二是转变工作作风。要强化服务意识,克服衙门作风,无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要文明礼貌、热情服务。要强化进取意识,保持积极进取心态和高昂向上的工作激情,努力在自己的工作岗位上干一番事业,显一番身手。要强化效率意识,要立说立行,做到行动上快节奏、运转上求规范、工作上零失误。
三是提高工作能力。要不断提高服务决策、督办落实、依法行政、办文办会、处置突发事件、现代化办公、综合协调等方面的能力,力争成为张口能说、提笔能写、遇事会办的复合型人才,以适应发展形势的需要。
四是坚持廉洁自律。要严格遵守各项规章制度,严守各项政治纪律,一切按照制度执行、一切按照规矩行事,事事从严自律、时时检点言行,不要在物质利益上触“高压线”,始终保持清正廉洁的形象。
乡(镇)人民政府、县政府各部门、各单位要加大对办公室工作的领导和支持力度,为办公室工作人员有所作为创造良好的外部环境。要帮助解决办公室人员工作上、生活中的实际困难,支持他们全身心地投入工作。要加强人才培养和锻炼,关心办公室人员的成长进步,经常给他们交任务、压担子,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高。要大胆提拔和使用优秀人才,调动大家干事创业的积极性,使办公室成为优秀人才展示才华、释放潜能的平台,始终保持旺盛的生机和活力。
会议还宣读了2008、2009年度信息工作先进集体和先进个人及网站优秀通讯员名单并进行了表彰。县委办主任李泽林、政协秘书长李谈平应邀出席会议,各乡(镇)和县直单位分管办公室的副职、办公室主任、政务信息员、网站通讯员及政府办全体人员参加本次会议。